یکی از بهترین حالتهای کم کردن حجم فایلها استفاده از نرم افزارهای فشرده سازی است این نرم افزارها بهترین راه برای آرشیو کردن اطلاعات شماست شما میتوانید با فشرده کردن انها و گذاشتن یک پسوورد بر روی هر نوع اطلاعاتتان که میخواهید آنها را آرشیو کنید و در بلند مدت از آنها استفاده نمائید هم فضای هارد دیسک کمتری را به انها اختصاص دهید و هم از دست انسانها کنجکاو آنها را محافظت کنید.